Whistleblowing-ilmoituskanava
Pyrimme ylläpitämään avoimuuden ilmapiiriä ja korkeaa etiikkaa yhtiömme liiketoiminnassa. Pidämme arvossa turvallisuutta ja kaikkien liiketoimintaamme liittyvien tahojen kunnioitusta. Meille on tärkeää seurata periaatteidemme toteutumista jokapäiväisessä toiminnassamme.
Whistleblowing-kanava Arctian kanssa toimiville ulkoisille tahoille
Huom! Arctian työntekijät voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä omassa ilmoituskanavassaan, joka löytyy Arctian Intranetistä.
Arctialla me haluamme tehdä oikein
Pyrimme ylläpitämään avoimuuden ilmapiiriä ja korkeaa etiikkaa yhtiömme liiketoiminnassa. Pidämme arvossa turvallisuutta ja kaikkien liiketoimintaamme liittyvien tahojen kunnioitusta. Meille on tärkeää seurata periaatteidemme toteutumista jokapäiväisessä toiminnassamme.
Ilmoituskanavamme
Suomessa on voimassa ilmoittajansuojelulaki (Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta). Käytössämme on tämän lain mukainen väärinkäytösepäilyjen raportointiin tarkoitettu Whistleblowing-ilmoituskanava, jonka kautta epäillyt väärinkäytökset tulevat tietoomme ja asianmukaisesti käsitellyiksi. Ilmoituskanava on ennakkovaroitusjärjestelmä, jolla pyritään pienentämään riskejä. Se on tärkeä työkalu, jolla vaalitaan korkeaa etiikkaa ja säilytetään asiakkaan ja yleisön luottamus meihin.
Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset pitää tehdä hyvässä uskossa.
Ilmoituksen voi tehdä suomeksi tai englanniksi. Arctialla ilmoituksen voi tehdä ilmoituskanavaan myös nimettömänä.
Milloin voin käyttää ilmoituskanavaa ja saada ilmoittajan suojelua?
Ilmoittajansuojelulaissa on säädetty ilmoittajan suojelusta ja ilmoituksen kohteen oikeusturvasta. Ilmoittaja saa lain mukaista suojelua, jos alla esitetyt edellytykset täyttyvät. Silloin ilmoituksen voi tehdä turvallisesti omalla nimellään ja myös nimetä väärinkäytöksestä epäilemänsä henkilön.
Jos olet Arctian entinen työntekijä, työnhakija, harjoittelija taikka Arctian yhteistyökumppani, toimittaja, asiakas tai niiden palveluksessa oleva henkilö, voit ilmoittaa työssä tai sen yhteydessä havaitsemistasi väärinkäytöksistä.
Edellytyksenä on lisäksi, että epäilty väärinkäytös on rangaistava tai voi johtaa seuraamusmaksuun tai se voi vakavasti vaarantaa yleisen edun toteutumisen ja että väärinkäytös liittyy johonkin seuraavista asioista:
- julkiset hankinnat
- rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen
- tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
- liikenneturvallisuus
- ympäristönsuojelu
- yksityisyyden ja henkilötietojen suoja sekä verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus
- EU ja kansalliset kilpailusäännöt
- EU:n tai kansalliset avustukset ja valtiontukisäännöt
- EU:n menot, tulot ja varat
- verotus
Em. tapauksissa ilmoittajan suojelusta ja ilmoituksen kohteen oikeusturvasta huolehditaan ilmoittajansuojelulain mukaisesti.
Ilmoituksesi käsittely on suojattua
Ilmoituskanavaa hoitaa ulkopuolinen kumppani, WhistleB, Whistleblowing Centre, nimettömyyden varmistamiseksi. Ilmoitusmenettely on salattu ja suojattu salasanalla.
Ellei ilmoitus ole nimetön, ilmoittajalle lähetetään vastaanottoilmoitus viimeistään seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta ja siitä kolmen kuukauden kuluessa tieto ilmoituksen perusteella toteutettavista toimenpiteistä.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.